Что изменилось для представительств иностранных организаций

16 ноября 2024 года Совет Министров Республики Беларусь своим постановлением № 846 утвердил новую редакцию Положения о порядке открытия и прекращения деятельности на территории Республики Беларусь представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц (далее – Положение).

Основные изменения коснулись следующих положений:

1. Определен новый регистрирующий орган.

Установлено, что помимо областных, Минского городского исполкомов решение об открытии / прекращении деятельности представительств может принимать ГУ «Администрация Китайско-Белорусского индустриального Парка «Великий Камень» (далее – администрация парка), если местом нахождения представительства является территория индустриального парка «Великий камень».

2. Введены требования к наименованию представительства.

Впервые определены требования к наименованию представительства. Наименование должно указываться на русском либо белорусском языке и содержать слово «представительство», а также наименование иностранной организации, открывшей такое представительство. Представительство вправе иметь индивидуализирующее его специальное наименование (часть наименования представительства, содержащаяся в кавычках).

Наименование представительства не должно быть тождественным либо похожим до степени смешения на наименования представительств (филиалов), записи о которых внесены в Реестр представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц (далее – Реестр), а также на наименования юридических лиц, включенных в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Наименования представительств должны соответствовать иным требованиям, установленным законодательством для наименований юридических лиц.

3. Исключены особые требования к открытию и деятельности представительства некоммерческой организации.

В новой редакции Положения исключены пункты, содержащие особые требования к открытию и деятельности представительств некоммерческих иностранных организаций. Соответственно, для открытия представительства некоммерческой иностранной организации необходимо руководствоваться общими нормами о представительствах.

4. Изменен ряд положений, касающихся порядка открытия представительства.

В Положении исключены нормы, определяющие цели открытия представительства коммерческой иностранной организации. Соответственно, представительство может быть открыто в любых целях, не запрещенных законодательством. При этом цели деятельности представительства должны быть указаны в Положении о представительстве, которое представляется в регистрирующий орган в составе необходимого пакета документов, и будут оцениваться при получении исполкомом согласия на открытие представительства. Органы, у которых запрашивается согласие, определяются исполкомами, администрацией парка с учетом цели открытия представительства.

Также Положением определены следующие нововведения, касающиеся открытия представительства:

1) определено, что представительство открывается на неопределенный срок;

2) утверждена новая форма заявления об открытии представительства иностранной организации;

3) отменена норма, позволяющая предоставлять документы по перечню для открытия представительства в виде нотариальных копий, за исключением доверенностей;

4) увеличен срок действия выписки из торгового реестра страны происхождения иностранной организации с 3 месяцев до 6 месяцев;

5) представительство считается открытым и имеет право осуществлять на территории Республики Беларусь деятельность с даты внесения записи о его открытии в Реестр. После внесения записи об открытии представительства в Реестр представительству в течение 3 рабочих дней выдается соответствующая выписка из Реестра. Ранее представительство считалось открытым с даты принятия исполкомом решения о выдаче разрешения на его открытие.

5. Установлен новый порядок уведомления об изменении наименования и места нахождения представительства.

Положением установлен перечень документов, предоставляемых представительством в исполком, администрацию парка в связи с изменением наименования.

Изменен срок подачи уведомления об изменении места нахождения представительства. Срок подачи уведомления увеличен с 10 рабочих дней до одного месяца. Установлена новая форма заявления об изменении местонахождения представительства.

6. Изменены нормы, касающиеся истечения срока действия доверенности на руководителя.

Увеличен срок уведомления исполкома, администрации парка с 10 рабочих дней до месяца, а также установлена форма уведомления о руководителе представительства.

7. Изменен объем информации, предоставляемой в отчетах представительства.

В течении месяца с даты внесения записи о его открытии в Реестр представительство направляет в исполком, администрацию парка сведения о постановке иностранной организации (иностранного юридического лица) на учет в налоговых органах и ее учетном номере плательщика.

При предоставлении с 1 января по 1 марта отчета о деятельности представительства теперь нужно включать информацию о месте нахождения, штатном расписании, количестве иностранных граждан – работников данного представительства (включая руководителя), изменениях, внесенных в свое положение, контактной информации этого представительства, описание деятельности представительства за истекший период.

8. Установлен новый порядок прекращения деятельности представительства и новая форма заявления о прекращении деятельности представительства иностранной организации.

Сокращен срок уведомления представительства о принятом решении о прекращении деятельности с 10 рабочих дней до 3 рабочих дней.

9. Со вступлением в силу новой редакции Положения сведения об открытых и прекративших свою деятельность на территории Республики Беларусь представительствах размещаются на веб-портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в день внесения таких сведений в Реестр.